01.
O proprietário configura o software para que ele se molde a sua
realidade, definindo as suas preferências e preenchendo listas
com elementos ligados ao seu negócio. 02. Cada usuário possui a sua própria senha de acesso e tem o seu âmbito de atuação definido pelo proprietário, que estabelece as funções que cada um poderá executar. 03. Visitas e contatos de interessados são registrados com todas as informações sobre as respectivas modalidades de interesse de cada um, com possibilidade de geração de listas de espera. 04. Interessados são transferidos para o cadastro de alunos, fazendo com que o número de matrículas efetuadas por funcionário, bem como o valor da receita gerada para o pagamento de eventuais comissões sejam conhecidos. 05. Matrículas e re-matrículas são controladas de forma automática (sem qualquer intervenção do usuário), fazendo com que o número de matriculados sejam conhecidos com total exatidão. 06. Abertura de conta corrente para o aluno no ato da matrícula, que pode ter crédito ou débito na academia. 07. Controle dos planos ativos e das atividades que deixaram de ser praticadas pelos alunos. 08. Controle do nº de vagas e da ocupação das turmas/horários, inclusive com emissão de listas de chamada; 09. Agendamento de avaliações, exames ou outros tipos de prestação de serviço, inclusive aluguel de ambiente. 10. Controle de estoque suportando entradas, saídas, acertos, consumo interno, vendas e devoluções. 11. Suporte para a operacionalização de atividades inerentes a academia como: trancamento, retorno e troca de plano. 12. Alunos com planos vencidos são afastados de forma automática (com autorização do usuário), obedecendo critério de carência estabelecido pelo proprietário, liberando vagas nas turmas/horários, fazendo com que o número de afastados sejam conhecidos com total exatidão. 13. Emissão de mala direta (etiquetas) para interessados, alunos, avulsos (não matriculados), ex-alunos e aniversariantes, de forma configurável: por atividade, por turma/horário, por grupo, por forma de marketing, por motivo de afastamento, por data de matrícula, por data de afastamento, por faixa etária, por sexo, para alunos com plano vencido ou por vencer e para alunos com avaliação vencida e/ou com exame médico vencido. 14. Estatística do retorno das ações de marketing. 15. Estatística dos motivos dos afastamentos. 16. Vinculação dos alunos e interessados a grupos: convênios, condições especiais, etc. 17. Vendas internas para alunos e avulsos (não matriculados): planos (mensalidades), serviços (extras) e produtos (com baixa automática no estoque), com emissão de recibo (que é configurável). 18. Vendas externas: produtos com baixa automática no estoque e emissão de recibo (que é configurável). 19. Geração automática de vale de débito nas vendas, quando ocorre diferença entre o valor a pagar e o valor recebido. 20. Controle automático de possíveis descontos gerados pelos usuários nas vendas, quando houver diferença entre o valor a pagar e o valor recebido. 21. Controle da participação (comissionamento) do professor nas mensalidades dos seus alunos; 22. Suporte para gerenciamento financeiro completo com entradas de receitas e despesas em contas, transferências de dinheiro entre contas e reclassificações. 23. Controle do fluxo de caixa: fechamento de caixa por usuário, comparativos e previsões de receitas/despesas. |